GCMS (Global Case Management System)，即全球申请管理系统，是加拿大移民局目前用来管理其全球移民和签证申请的内部唯一的电子管理系统。
系统记录了全球每一例签证/移民申请过程中的所有情况。从申请递交到移民局开始，到签证官最终判断是否签发签证，或是否同意移民，以及调阅了哪些系统给或资料，他们都有一定记录。
如果您被拒签了，加拿大只会勾选模板化的理由，例如访问目的、资金状况、犯罪记录等，但具体的拒签原因就是签证官笔记（GCMS Notes），它必须要通过调档才能看到；即俗称的“内部原因”。而且，还可以看到他们当时查询了哪些机构、查询了什么内容。
此外，审核中的调档（通常是移民申请），可以看到移民进度和签证官的笔记，了解移民官关心的问题（比如怀疑工作、怀疑婚姻关系真实性）。
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